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態度端正了 方法最重要
發表時間:2012-06-15 瀏覽次數:6876
????? 在工作面前,態度決定一切。沒有不重要的工作,只有不重視工作的人。不同的態度,成就不同的工作業績和人生,有什么樣的態度會產生什么樣的行為,從而決定不同的結果。
一、 嚴格執行制度,端正工作態度
????? 良好的工作態度養成,首先要體現在嚴格執行公司的運行制度上。陽邏公司物料部在2011年9月前,出現過很多問題,物料采買人員接受供應商的吃請及禮物、物料采購價格偏高、向供應商索要回扣等等。這首先是一個態度問題,他們將個人利益凌駕于公司利益至上,拋棄了公司對物料采購管理的各項管理制度,利用公司平臺大肆謀取私利,結果致使公司的名譽和財產遭受重大損失。對于這些有業務水平,但是沒有職業道德的員工,為了公司健康的發展,讓公司運行在正常的軌道,公司堅決辭退了他們,新一批的物料采購人員在工作中態度端正,嚴格執行自己的工作職責,按照公司規章制度辦事,杜絕了收受回扣等不良的行為,從源頭上保障了公司的財產安全。
二、 不斷摸索創新,完善工作方法
????? 端正工作態度后,怎樣更好的將工作落到實處,這個就需要在工作上有切實可行方法。
????? 方法一:陽邏物料采購部門在進行大宗物料購選時采用的是多人談判的方式。這樣的談判方式主要有以下2個方面的優勢:
????? ①例如,將總經理、副總經理、以及工程技術人員等相關工作人員都納入到談判中,各人發揮所長,在自己比較熟悉的業務范圍內針對購入物進行評判,避免對采購物品的不熟悉而造成了高價購入,減少公司的損失。
????? ②同時在多人參與談判時,供應商不了解哪一位在談判中是起決定性作用的工作人員,尋找不到談判的突破口。避免供應商針對“個別人員”進行“糖衣炮彈”的襲擊,從而使整個談判過程都處在“公平、公正、公開”的環境的中進行。
????? 方法二:物料采購中,在保證質量性能的情況下,不斷的尋找價格更低的供應商。雖然日常工作中已經有簽訂合同的供應商,但是也要求我們保持未雨綢繆的心態,在平時的工作中也積極尋找其他有價格優勢的供應商,防止已選用的供應商貨源出現問題或者其借市場成本變化等其他的原因抬高物價。
????? 在不斷尋找以及篩選后,今年陽邏公司物料部找到的HDEP供應商每噸報價比原先購入價要低好幾百;稻糠價格也比原來每噸購入價少近百元。
????? 方法三:在一些進口采購物(如604等)上,為了盡可能減少貨幣兌換產生的價格差價,我們采取支付美金的方式來降低成本。
????? 為徹底貫徹落實“開源節流”戰略方針,陽邏公司每一種物料采購都需要履行以上提到的談判制度,認真履行每個談判流程,每一項物料采購要求供應商對自報價降低3~5%。今年在供應商普遍要求漲價的大環境下,我們本著堅決不漲價的原則,然后在原來價格基礎上不漲反降,上半年成功完成149萬的降價任務,這些都是物料采買及相關領導共同努力的結果。
三、 強化安全標準,落實防護力度
????? 安全生產是公司正常運行的命脈,今年借著廢棄電器電子產品基金管理政策落實的契機,我們規范了高位貨架安全標準,加強了防護力度。
⑴高位貨架的安全防護
????? 為保證倉庫高位貨架的正常運行,針對高位貨架采取有效的安全防護。例如在前期的工作中,相關人員發現一貨架高層放貨區域產生了微量的晃動,晃動約有5mm。由于晃動的貨架會直接導致貨架下水泥層疲勞斷裂,甚至有可能造成整排貨架全部傾倒。為避免小小的誤差造成重大的損失,公司要求貨架商核查所有的貨架,不得出現一處晃動,針對本次出現晃動的貨架,經過3次大的整改,安全驗收合格了后才能正式投入使用。
⑵確定統一的安全標準
????? ①針對高位貨架,必須保證貨物在棧板上,不得超過1~2cm;棧板在貨架上擺放則要均勻對稱,目測整齊劃一,不得有突出。這項安全標準嚴格執行,不得松懈,若執行不力則要求返工。
????? ②在標準執行方面,倉庫管理員需要保證貨物按標準擺放;安環中心定時對貨物擺放進行安檢,排除安全隱患;公司管理層不定期進行巡檢,排查可能出現的安全隱患。檢查發現了安全問題,立即通知該區域的負責人進行處理,同時要求安環中心針對反映的安全問題的解決進度進行跟進核查。
四、 減少工作失誤,集體利益為重
⑴大事集體討論。
????? 在日常工作中,不論是設備、物料采買還是工程施工、員工規范編訂等,都需要在公司管理層內部進行集體討論。集思廣益,從而獲得最優方案。工作討論主要有以下兩個方面的好處:
????? ①避免個人決策造成的失誤。
????? 在處理問題時,一個人進行決策難免因自身的閱歷、經驗等限制而有所偏差,體現在重大問題上,則可能給公司帶來一定的隱患或者損失。
????? ②群策群力、廣開言路。
????? 在多人進行討論時,可將所有好的點子、方案收集起來,將差的或者不適宜的摒棄掉,找出優缺點,進行分析比較,最終獲得最優方案。比如在采購設備時,針對設備需求進行討論,在滿足使用條件,性能達標的情況下,選擇確定最低價格的貨源。
⑵團結協作,做好工作
????? ①團結協作力量大
????? 在保證公司正常運行的情況下,規范優化各工作及對接流程,從而做到公司減員不減產量的目標。陽邏公司工作人員由去年的500多人精簡到280多人。人員雖然減少了,但工作正常開展也得到了保證,這主要體現在人員的合理分工合作上。每個員工在工作上有自己獨立負責的一面,但是在具體工作中又不分彼此,大家都是為了格林美這個大的集體共同努力奮斗。
????? 例如在今年3月份塑木RJ出單時,塑木工廠人員不夠,電廢工廠、行政大樓辦公人員等均積極投入到對塑木工廠的援助中,大家齊心協力,使得塑木工廠能順利完成訂單任務,保證了公司的出貨速度。
????? ②大集體的利益才是真正的利益
????? 工作上不分彼此不僅僅體現陽邏公司內部這個小集體中,我們也將這個理念貫徹到整個格林美大公司中,江西、荊門公司也是我們在格林美共同的工作伙伴。在荊門公司人員緊張時,我們也派出30人進行支援。
????? 在保證整體利益的前提下,就不能以陽邏公司為一個獨立的小個體來看待,我們的利益是小范圍的,整個格林美公司的大的利益才是真正最值得追求的。
????? 工作不分彼此,我們講究的是整體效益最大化,生產成本最小化。比如在鋸末的處理方式上,若將鋸末當做廢品與泡棉一起進行處理,則不僅將具有利用價值(鋸末作為原料,價值約為3000元/噸)免費送走進行處理 ,同時還需要支付相應的運輸費用。而最終經過公司內部集體討論分析后,決定將鋸末送至江西格林美公司重新造粒,變廢為寶。雖然運費陽邏公司需要支付2600元/車,但是我們格林美公司因此獲得了54000元/車的價值(以18噸/車計)。
????? 總體上,我個人認為,作為公司的一員,要有積極向上、認真負責、摒棄私心雜念的工作態度。工作中,在保證規范的前提下,找對方法是關鍵,因此需要不斷尋找做好工作的方法。一顆心時刻以全公司利益為重,端正態度,尋找最合適的工作方法。當然,目前我們的工作還在不斷地探索中前進,我們也希望能通過學習江西、荊門公司好的經驗,不斷地自我完善和創新。希望在這個學習過程中,其他兄弟公司能給予我們幫助和指導,讓陽邏公司在以后工作中為格林美公司創造更大的財富。
(供稿:陽邏格林美總經理 楊正新 )
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